Operations & Administrative Assistant (Part-Time) - Medan
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Operations & Administrative Assistant di Medan, Sumatera Utara! Pekerjaan paruh waktu ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail dan menguasai lingkungan yang cepat berubah. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kelas berjalan lancar, mendukung kedua guru dan siswa di Private Advertiser.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi dengan pendekatan inovatif. Sebagai Operations & Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional sekolah, mulai dari penjadwalan kelas, koordinasi kegiatan, hingga pengelolaan administrasi sekolah. Anda akan bekerja sama dengan tim operasional dan administrasi untuk memastikan semua kegiatan berjalan dengan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola penjadwalan kelas dan kegiatan sekolah dengan menggunakan sistem penjadwalan digital seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
- Membantu guru dalam persiapan materi pelajaran dan mengkoordinasikan kegiatan belajar mengajar.
- Mengelola komunikasi internal antara guru, staf administrasi, dan pihak eksternal.
- Mengelola inventaris dan peralatan sekolah, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
- Membantu dalam pengelolaan data siswa dan guru, termasuk pembaruan data dan pencatatan informasi penting.
- Mengelola pengelolaan keuangan sekolah, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Mengkoordinasikan kegiatan ekstrakurikuler dan acara sekolah.
- Mengelola komunikasi dengan orang tua/wali siswa dan pihak eksternal lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Setidaknya 2 tahun pengalaman sebagai asisten operasional atau administrasi di sekolah atau lingkungan pendidikan.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
- Memahami dan familiar dengan sistem penjadwalan dan manajemen data seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
- Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).
- Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang cepat berubah dan mampu mengatasi tekanan kerja.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang