Administrative Officer - Corporate Administration & Office Support

Bergabunglah dengan Roda Kencana Ban sebagai Administrative Officer dan bantu kami menjaga operasional administrasi perusahaan tetap berjalan lancar. Di Roda Kencana Ban di Surabaya, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan yang terorganisir dengan baik.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen di perusahaan, membantu mengkoordinasikan kegiatan administratif, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, dan siap untuk mengambil tanggung jawab dalam mengelola berbagai aspek administratif perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif perusahaan, termasuk surat masuk dan keluar, agenda rapat, dan arsip dokumen.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran, termasuk invoice, faktur, dan pembayaran vendor.
• Mengkoordinasikan kegiatan rapat dan acara perusahaan, termasuk penjadwalan, undangan, dan laporan acara.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan peralatan dan pengadaan barang kantor.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan, termasuk rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 Administrasi Bisnis, S1 Manajemen, atau bidang studi terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau yang sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
• Memiliki kemampuan pengelolaan waktu dan prioritisasi tugas yang baik.
• Memiliki kemampuan menggunakan software administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), SAP, atau sistem manajemen dokumen.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait